Assistente Administrativo – Compras
Confederação Brasileira de Triathlon (CBTri)
🎯 Objetivo do Cargo
Atuar nos processos de compras e contratações da CBTri, realizando pesquisa e cotação de preços, análise de propostas, contato e acompanhamento de fornecedores, organização documental e acompanhamento das entregas.
O profissional deverá assegurar que os processos sejam conduzidos com organização, transparência, economicidade, eficiência e adequada documentação, observando as normas e procedimentos internos da CBTri e, quando aplicável, as exigências dos projetos, órgãos financiadores e entidades de controle.
📋 Principais Atividades
- Realizar pesquisa de mercado e solicitar cotações de preços (logística, aéreo, hospedagem, seguro viagem, aluguel de veículos, estrutura e insumos de eventos)
- Buscar, quando aplicável, no mínimo três referências de preços
- Elaborar mapas comparativos e relatórios de cotação
- Analisar propostas quanto a preços, especificações, prazos e condições comerciais
- Realizar prospecção, cadastro e acompanhamento de fornecedores
- Solicitar e conferir documentos cadastrais, fiscais e comerciais
- Apoiar negociações de preços, prazos e condições de pagamento
- Organizar e manter atualizados os processos de compras e respectivos documentos
- Acompanhar pedidos, prazos de entrega e execução dos serviços contratados
- Conferir notas fiscais e documentos relacionados às aquisições
- Encaminhar ao setor financeiro a documentação necessária para pagamento
- Apoiar a organização de documentos para auditorias, prestações de contas e fiscalizações
- Identificar e comunicar eventuais inconsistências, atrasos ou problemas nos processos de compra
🎓 Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas
- Desejável inglês intermediário
- Rotinas administrativas e financeiras
- Processos de compras e cotação de preços
- Pacote Office, especialmente Excel
- Organização e controle de documentos
- Desejável experiência em atividades administrativas
- Será considerado diferencial possuir experiência na área de compras (logística, aéreo, hospedagem, seguro viagem, aluguel de veículos, estrutura e insumos de eventos)
💡 Competências
🎁 Benefícios
- Auxílio Alimentação/Refeição
- Plano de Saúde e odontológico (após o período de experiência)
⭐ Diferenciais
Será considerado diferencial o conhecimento e/ou experiência prévia em processos de compras (logística, aéreo, hospedagem, seguro viagem, aluguel de veículos, estrutura e insumos de eventos), cotação de preços, gestão de fornecedores e organização documental.
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