Processo Seletivo – Assistente Administrativo/Compras

Processo Seletivo

Assistente Administrativo – Compras

Confederação Brasileira de Triathlon (CBTri)

Área
Compras
Modalidade
Presencial – Brasília/DF
Jornada
Seg. a sex., 9h às 18h
Natureza
Administrativo-Operacional

🎯 Objetivo do Cargo

Atuar nos processos de compras e contratações da CBTri, realizando pesquisa e cotação de preços, análise de propostas, contato e acompanhamento de fornecedores, organização documental e acompanhamento das entregas.

O profissional deverá assegurar que os processos sejam conduzidos com organização, transparência, economicidade, eficiência e adequada documentação, observando as normas e procedimentos internos da CBTri e, quando aplicável, as exigências dos projetos, órgãos financiadores e entidades de controle.

📋 Principais Atividades

  • Realizar pesquisa de mercado e solicitar cotações de preços (logística, aéreo, hospedagem, seguro viagem, aluguel de veículos, estrutura e insumos de eventos)
  • Buscar, quando aplicável, no mínimo três referências de preços
  • Elaborar mapas comparativos e relatórios de cotação
  • Analisar propostas quanto a preços, especificações, prazos e condições comerciais
  • Realizar prospecção, cadastro e acompanhamento de fornecedores
  • Solicitar e conferir documentos cadastrais, fiscais e comerciais
  • Apoiar negociações de preços, prazos e condições de pagamento
  • Organizar e manter atualizados os processos de compras e respectivos documentos
  • Acompanhar pedidos, prazos de entrega e execução dos serviços contratados
  • Conferir notas fiscais e documentos relacionados às aquisições
  • Encaminhar ao setor financeiro a documentação necessária para pagamento
  • Apoiar a organização de documentos para auditorias, prestações de contas e fiscalizações
  • Identificar e comunicar eventuais inconsistências, atrasos ou problemas nos processos de compra

🎓 Requisitos

Formação
  • Ensino médio completo
  • Desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas
  • Desejável inglês intermediário
Conhecimentos
  • Rotinas administrativas e financeiras
  • Processos de compras e cotação de preços
  • Pacote Office, especialmente Excel
  • Organização e controle de documentos
Experiência
  • Desejável experiência em atividades administrativas
  • Será considerado diferencial possuir experiência na área de compras (logística, aéreo, hospedagem, seguro viagem, aluguel de veículos, estrutura e insumos de eventos)

💡 Competências

Organização e atenção aos detalhes Responsabilidade e comprometimento Proatividade Boa comunicação Planejamento e controle Perfil analítico Agilidade Ética e sigilo profissional Trabalho em equipe

🎁 Benefícios

  • Auxílio Alimentação/Refeição
  • Plano de Saúde e odontológico (após o período de experiência)

⭐ Diferenciais

Será considerado diferencial o conhecimento e/ou experiência prévia em processos de compras (logística, aéreo, hospedagem, seguro viagem, aluguel de veículos, estrutura e insumos de eventos), cotação de preços, gestão de fornecedores e organização documental.

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📅 Prazo: até 25/09/2026

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